Organizacije svih veličina koriste sistem kontrole pristupa za beleženje kada zaposleni počinju i prestaju sa radom. Takođe je uobičajeno da se prate i pauze za ručak i druga odsustva sa radnog mesta. Firme takođe treba da prate kada zaposleni ne rade, na primer za vreme praznika i godišnjih odmora. Sistem kontrole pristupa pruža mnoge pogodnosti firmama i omogućava poslodavcima da imaju potpunu kontrolu radnog vremena zaposlenih.
Savremeni sistemi za evidenciju radnog vremena su jednostavni za upotrebu, nenametljivi, pouzdani i imaju različite mogućnosti za izbor najoptimalnijeg načina upotrebe.
Sistemi za evidenciju radnog vremena sastoje se od elemenata (terminali, komunikacijski moduli, kartice) i programske podrške (baze podataka, aplikacijski programi) koji zajedno stvaraju funkcionalnu celinu.